Seminar kit merupakan bagian tak terpisahkan dari sebuah seminar atau konferensi. Lebih dari sekadar souvenir, seminar kit dapat memberikan manfaat dan kesan yang baik bagi para peserta.
Isinya beragam, mulai dari materi presentasi, buku catatan, alat tulis, tas, dan lain sebagainya. Setiap seminar kit dirancang khusus sesuai tema acara dan tujuan penyelenggaraan seminar.
Pemilihan isi seminar kit yang tepat dapat membantu peserta untuk lebih fokus dan mengikuti seminar dengan baik.
Baca Juga : 20 Ide Souvenir Kantor Premium untuk Karyawan dan Klien, Cek yuk!
Dalam artikel ini, kita akan membahas lebih lanjut tentang isi seminar kit. Simak sampai akhir, ya!
Isi Seminar Kit yang Kekinian dan Bermanfaat
Berikut beberapa jenis barang yang dapat disertakan dalam isi seminar kit, cek yuk!
1. Buku Panduan Seminar
Buku panduan seminar merupakan isi seminar kit yang cukup penting dan bermanfaat. Buku ini berisi informasi terkait agenda acara, profil pembicara, jadwal sesi, rangkuman materi presentasi, daftar kontak penting, dan halaman kosong untuk catatan.
Dengan buku panduan ini, peserta dapat mengikuti alur acara dengan lebih baik dan memiliki informasi yang jelas terkait topik yang dibahas.
2 Notes atau Buku Catatan
Memberikan peserta kesempatan untuk mencatat poin-poin penting, ide-ide baru, atau informasi tambahan yang didapatkan selama seminar adalah prioritas utama.
Notes ini membantu peserta untuk aktif berpartisipasi dan membuat catatan penting terkait isi seminar, pertanyaan, atau gagasan baru.
3. Pulpen atau Penanda Halaman
Sering kali, peserta seminar membutuhkan alat tulis tambahan atau penanda halaman untuk membantu mencatat atau menandai bagian penting dalam buku catatan. Hal ini tentu mempermudah peserta seminar dalam mencatat dan menandai informasi yang dianggap penting.
4. Flashdisk atau CD
Panitian seminar dapat memberikan flashdisk atau CD berisi materi presentasi, bahan bacaan, atau referensi yang mendalam terkait topik seminar.
Hal ini memberikan peserta akses yang lebih mudah terhadap informasi yang diberikan dalam semimnar, baik selama acara maupun setelahnya.
5. Mug atau Tumbler
Merchandise seperti mug atau tumbler acara bisa menjadi kenang-kenangan yang praktis dan bermanfaat. Peserta dapat menggunakannya sebagai wadah minuman selama acara atau dalam rutinitas hariannya.
Baca Juga : Tips Memilih Mug yang Bagus dan Berkualitas, Intip yuk!
Penggunaan merchandise semacam ini tidak hanya memperkuat ikatan peserta dengan acara tersebut, tetapi juga memberikan nilai fungsional yang dapat terus dirasakan dalam aktivitas sehari-hari.
Hal ini membuatnya menjadi sebuah kenang-kenangan yang lebih personal dan bermanfaat bagi peserta setelah mereka meninggalkan acara seminar.
6. Kalender atau Planner
Kalender atau planner dapat membantu peserta mengatur jadwal setelah seminar selesai. Selain itu, kalender ini juga merupakan isi seminar kit yang bermanfaat dan berkesan.
Tidak hanya sebagai alat bantu pengatur jadwal, kalender atau planner yang disertakan dalam seminar kit juga dapat menjadi pengingat yang berguna bagi peserta.
Dengan adanya catatan-catatan penting atau informasi terkait setelah acara selesai, peserta dapat terus terhubung dengan materi seminar serta menjaga konsistensi dalam menerapkan pengetahuan yang didapatkan
7. Materi Promosi Sponsor
Menyertakan materi promosi acara dan informasi terkait sponsor seperti flyer, brosur, atau informasi lainnya dapat memberikan wawasan tambahan kepada peserta tentang tujuan seminar dan memberikan apresiasi kepada sponsor yang terlibat.
8. Kupon Diskon atau Voucher
Memberikan kupon diskon atau voucher dari sponsor atau penyelenggara acara dapat memberikan nilai tambah bagi peserta. Hal ini tidak hanya memotivasi peserta untuk menghadiri acara, tetapi juga memberikan insentif tambahan setelah seminar selesai.
9. Sertifikat Kehadiran
Sebagai bentuk penghargaan atas partisipasi peserta, sertifikat kehadiran dapat memberikan kepuasan dan merupakan bukti bagi peserta bahwa mereka telah mengikuti seminar dengan sukses.
10. Masker atau Hand Sanitizer
Masker dan hand sanitizer sangat bermanfaat bagi peserta seminar, terutama dalam konteks situasi kesehatan saat ini. Menyediakan masker atau hand sanitizer berlogo acara dapat menunjukkan perhatian dan kepedulian penyelenggara terhadap kesehatan peserta.
11. Sticky Notes
Sticky notes meruapan salah satu alat tulis yang paling bermanfaat. Catatan tempel ini dapat digunakan untuk berbagai tujuan, baik dalam penggunaan di kantor, maupun untuk pelajar. Sticky notes memungkinkan peserta untuk membuat catatan atau pengingat dengan bentuk tulisan yang lebih menarik.
12. Pouch
Memberikan pouch untuk peserta seminar tentu memiliki berbagai manfaat. Sebab, tas kecil ini dapat digunakan untuk menyimpan berbagai barang, termasuk alat tulis, perlengkapan makeup, dan barang-barang kecil lainnya.
Baca Juga : 7 Bahan Pouch untuk Souvenir yang Awet dan Berkualitas
13. Tote Bag
Umumnya, seminar kit diberikan dalam satu tote bag yang juga dapat digunakan untuk menyimpan berbagai barang. Selain terlihat lebih mewah, pemberian tote bag juga sangat bermanfaat untuk berbagai keperluan. Termasuk sebagai tas belanja untuk mengurangi penggunaan kantung plastik.
14. Gantungan Kunci
Kecil dan ringkas, gantungan kunci dapat disertakan dalam isi seminar kit sebagai souvenir yang berkesan. Gantungan kunci umumnya dapat di-custom dengan menyesuaikan ukuran, bentuk, dan gambar atau tulisan pada gantungan kunci tersebut.
15. Tali Lanyard
Meskipun sederhana, memberikan tali lanyard untuk peserta seminar akan sangat bermanfaat. Tali lanyard dapat digunakan untuk menyimkan ID card, kartu uang elektronik, serta dapat dijadikan sebagai gantungan untuk kunci.
Baca Juga : 17 Ide Merchandise Perusahaan untuk Media Pemasaran, Cek yuk!
Tips Memilih Isi Seminar Kit
Berikut beberapa tips memilih isi seminar kit yang bisa menjadi pertimbangan.
1. Sesuaikan dengan Tema Seminar
Pilihlah isi seminar kit yang sesuai dengan tema seminar yang diselenggarakan. Contohnya, jika seminar membahas tentang kesehatan, berikan isi seminar kit seperti botol minum, hand sanitizer, dan masker.
2. Pertimbangkan Kebutuhan Peserta
Pikirkanlah apa yang akan dibutuhkan para peserta selama seminar berlangsung. Contohnya, jika seminar berlangsung seharian penuh, Penyelenggara dapat memberikan isi seminar kit seperti buku catatan, alat tulis, dan snack.
3. Perhatikan Kualitas Barang
Pilihlah isi seminar kit dengan kualitas yang baik agar dapat digunakan dalam jangka waktu yang lama. Seminar kit juga berfungsi sebagai media promosi, oleh karenanya, pastikan barang seminar kit juga dapat digunakan dalam berbagai situasi.
4. Sesuaikan dengan Anggaran
Pilihlah isi seminar kit yang sesuai dengan anggaran yang tersedia tanpa mengesampingkan kualitas barang. Lebih baik menyediakan seminar kit dari mereka lain yang lebih terjangkau dan berkualitas, daripada memilih barang non original.
5. Cari Tahu Preferensi Peserta Seminar
Terakhir, penyelenggara juga dapat memilih isi seminar kit dengan mengikuti preferensi peserta seminar. Misalnya, jika peserta seminar memiliki latar belakang pelajar atau mahasiswa, maka memberikan set alat tulis akan lebih bermanfaat.
Landbouw menyediakan seminar kit dengan harga terjangkau dan kualitas terbaik. Berdiri sejak tahun 2012. Landbouw telah dipercaya oleh ribuan konsumen untuk memproduksi pakaian dan produk souvenir.
Baca Juga : Rekomendasi 9 Produk Merchandise Ramah Lingkungan, Cek yuk!
Dengan jaminan kualitas original, kecepatan produksi yang andal, dan layanan yang lengkap, memilih Landbouw untuk kebutuhan konveksi dan produksi souvenir merupakan pilihan yang tepat.
Itulah rekomendasi isi seminar kit yang kekinian dan bermanfaat untuk peserta. Dalam memilih isi seminar kit, kita juga harus menyesuaikan dengan tema dan tujuan seminar, ya!